監察舉報及反貪腐政策

永昇服務堅持誠信守法合規、陽光透明的商業道德和企業治理標準，持續提供優質服務，積極履行社會責任，維護客戶權益。 公司紀律嚴明，嚴禁員工舞弊行為，鼓勵內外舉報，對違規行為核實後嚴肅處理，涉嫌犯罪者移交司法。

1.目的 1.1本政策旨在闡明永昇服務對於舉報及保護舉報人的政策及承諾，並詳細說明如何舉報舞弊及其他違規行為。 1.2本政策適用於永昇服務及其附屬公司的員工（包括普通員工、董事、監事和高級管理人員），並適用於與永昇服務有往來的協力廠商（例如客戶、供應商）。 就合資公司而言，永昇服務將會鼓勵合資公司的董事會也採納及遵守同類的政策。 2.舉報事項 舉報人（包括但不限於員工或協力廠商）可以就任何與永昇服務有關的舞弊及其他違規行為進行舉報，包括但不限於以下事項： 2.1違反永昇服務的商業行為守則，當中列明永昇服務對於商業道德、利益衝突、反不正當競爭、反賄賂、政治捐獻、員工平等機會、商業秘密和隱私保護等原則； 2.2財務報告或內部監控方面的違規行為； 2.3刑事犯罪、違反其他法律或監管規定的行為； 2.4向客戶、合作單位吃、拿、卡、要，進行索賄、受賄的； 2.5侵佔公司資金的、挪用公司資金的； 2.6欺詐客戶謀取私利的行為； 2.7洩露、出售公司商業秘密的行為； 2.8其他舞弊、違法或違反商業道德的行為。 3.保護舉報人的政策 3.1舉報保密：除按照法律規定進行披露，或將舞弊案件移送司法部門處理的情况外，永昇服務對接受的舉報資料均會保密； 對舉報人身份資訊嚴格保密，舉報郵箱等舉報件收取載體只有舉報件管理員有許可權查閱。 3.2防止報復：永昇服務確保在本政策下如實舉報的舉報人獲公平對待，包括保護舉報人免於遭受不公平解雇、迫害或不當的處分。 對打擊報復舉報人、證人的行為嚴肅處理。 4.舉報管道 4.1信件舉報 地址：上海市閔行區申虹路1088弄恒基旭輝中心（南區）39號樓5層 郵編：201106 收件人：永昇服務稽核監察部收 4.2電話舉報：4000807878轉3號按鍵 4.3郵箱舉報 Email ： jubao@ysservice.com.cn 4.4如有關人士向員工直屬上級或部門首長舉報舞弊問題，其上級或部門首長必須向稽核監察監察部移送舉報的問題。 （提示：舉報事項以外的問題需要聯系永昇服務的，歡迎垂詢永昇服務全國服務及監督熱線：4000807878轉1號按鍵） 5.調查處理 5.1舉報資訊將被認真處理和記錄，包括舉報來源、舉報時間、舉報內容、舉報調查和追責處理。 5.2稽核監察部收到違規舞弊舉報件後，根據舉報提供的資料進行初步審查。 5.3經初步審查確認屬實的舉報，稽核監察部將開展系統的調查工作。 調查工作包括但不限於檢查有關文件及約談有關員工和供應商等，調查完畢後出具調查報告經審計監察部負責人稽核。 5.4經調查涉嫌違規舞弊的，對於違反公司的商業行為守則和其他規定的，報集團總裁審批，根據公司制度追究責任，包括辭退、降職降薪、記過、警告、通報批評等處分。 5.5經調查違反國家法律的，涉嫌貪污受賄或其他刑事犯罪的，公司依法向公安機關報案。 6.虛假舉報： 6.1舉報人必須如實舉報。 如果舉報人作出虛假舉報，永昇服務保留依法追究其法律責任的權利。 員工虛假舉報的，公司有權將其辭退。 6.2舉報資料建議提供：所舉報事項發生的時間、地點、參與人、違規舞弊行為主要經過以及合法的舉報事項依據等內容。

1、宗旨 永昇服務堅持誠信守法、合規透明的商業道德，對賄賂腐敗零容忍。 我們在所有商業活動中踐行專業誠信、公平公正，宣導廉潔自律文化，建立有效反貪腐政策。 我們希望，與我們有業務往來的所有合作夥伴遵守同樣的政策。 2、內容 2.1反賄賂 2.1.1與政府及監管機构溝通 與政府及監管機构溝通時，不僅要遵循法律法規，還需遵守政府及監管機构的職業操守標準和要求。 不允許賄賂政府及監管機构人員，包括但不限於財物及其他不當利益。 2.1.2慈善捐款及贊助 運用永昇服務的資源捐款或募捐善款給慈善機構或其他組織，要依照法律法規進行，確保不會產生違法利益。 2.1.3對商業合作夥伴的合規要求 （1）與商業合作夥伴建立業務關係時，向合作夥伴通報永昇服務合規理念和反賄賂原則，鼓勵合作夥伴將這些原則應用在他們的商業行為上。 （2）與合作夥伴簽署合作協定的同時，要求合作夥伴簽署廉正承諾，承諾不賄賂永昇服務員工，否則合作方要承擔違約責任。 （3）全體員工禁止串通、勾結商業合作夥伴，開展永昇服務商業行為準則中禁止的活動，禁止誘導、唆使商業合作夥伴開展永昇服務商業行為準則中禁止的活動。 （4）發現商業合作夥伴有賄賂公司員工行為時，及時與商業合作夥伴交涉，並按照永昇服務《員工獎懲管理辦法》、《八項軍規管理規範》等制度處置。 2.2反壟斷與不正當競爭 永昇服務遵守一切適用的競爭法與反壟斷法。 有關員工應瞭解並遵守適用於業務的競爭法。 不允許實施可能觸犯競爭法的行為，如：參與操縱價格、限制生產和供應、串通投標、分割市場等可能削弱市場效率及公平性行為； 與競爭對手交換影響競爭的敏感資料； 對客戶或供應商實施限制。 2.3反洗錢 嚴格遵循國內外有關反洗錢的法律法規，及時報告發現的异常交易或疑似洗錢行為。 不允許參與洗錢活動或幫助他人洗錢：不允許以任何管道阻礙官方調查； 不允許瞞報、漏報、謊報等包庇洗錢行為。 2.4利益衝突 當員工履行公司職務所代表的公司利益與其自身的個人利益之間存在衝突，即利益衝突。 永昇服務員工不得從事與公司存在利益衝突的活動，應在履職過程中，主動識別並解决潜在利益衝突。 員工必須主動申報親屬在供應商/客戶/競爭對手處任職； 禁止私下與公司利益衝突的兼職、投資、合作。 2.5禮品禮金管理辦法 明確規範業務往來中發生的禮品禮金的管理工作，預防違規現象及商業賄賂的發生，促進員工廉潔從業。 全體員工在業務交往中，不准擅自收受禮品禮金。 3、反貪腐系統 公司構建“343廉正生態立體治理體系”，通過舞弊防控制度建設、廉潔文化宣導、違規舞弊查處的一體化治理，營造風清氣正的企業環境。 4、監督 永昇服務會定期檢視和審查本政策的合規情况，確保本政策在我司商業經營以及我司經營活動所屬司法管轄區內均合適、有效且恰當。 如有任何人員對涉嫌違反本政策條款的行為提出疑慮，或至公司舉報通路進行舉報，我們將開展有效調查，並在適當情况下採取行動，對於違規行為和員工根據公司制度給予處罰。 員工如不遵守本政策條款可能構成違法行為，亦可能囙此面臨民事或刑事訴訟。